Văn hóa làm việc "Daily Check-in" và Lark hỗ trợ sẵn app "Lark Report" ứng dụng hiệu quả

Mình lười viết, nên sử dụng ChatGPT hỏi cho lẹ, cách tiếp cận như sau:

Câu hỏi ChatGPT:

Tôi thấy một số công ty, đặc biệt là công ty Nhật bản có văn hóa rất hay là:

Mỗi buổi sáng trước giờ bắt đầu làm việc, mọi người sẽ cùng nhau viết ra các ý bao gồm: Ngày hôm qua tôi đã làm được gì, và ngày hôm nay tôi sẽ tập trung làm gì.

Điều này cũng là cơ hội để mọi người cùng nhau review lại kết quả công việc của ngày hôm qua, và xác lập rõ hôm nay họ sẽ điều gì và mọi người cùng biết.

Bạn có thể chia sẽ giúp tôi tìm hiểu thêm về văn hóa này mang lại hiệu quả như thế nào cho tổ chức?

ChatGPT trả lời:

Văn hóa này có tên là "Daily Check-In" hoặc "Morning Meeting" và đã được sử dụng rộng rãi ở các công ty Nhật Bản và nhiều tổ chức khác trên toàn cầu.

Các lợi ích của việc áp dụng văn hóa này cho tổ chức là:

Xác định mục tiêu và ưu tiên: Các nhân viên sẽ được khuyến khích suy nghĩ về những gì họ muốn đạt được trong ngày và đưa ra kế hoạch cụ thể để hoàn thành mục tiêu đó. Điều này giúp cho họ có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất trong ngày làm việc.

Tăng tính tổ chức và tính chuyên nghiệp: Việc đặt ra kế hoạch cụ thể trong buổi sáng giúp nhân viên tổ chức thời gian làm việc của mình một cách hiệu quả hơn. Họ sẽ biết được những việc cần phải làm và sẽ không bị lạc lõng trong quá trình làm việc.

Cải thiện tinh thần đồng đội và tương tác: Việc các nhân viên cùng nhau tham gia vào buổi "Daily Check-In" giúp họ cảm thấy gắn kết hơn và có tinh thần hợp tác với nhau. Họ cũng có thể sử dụng buổi họp này để chia sẻ kinh nghiệm, ý kiến và giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình làm việc.

Giúp quản lý theo dõi và đánh giá kết quả công việc: Buổi họp này cũng là cơ hội để quản lý đánh giá kết quả công việc của nhân viên và giúp họ cải thiện trong trường hợp cần thiết.

Tóm lại, việc sử dụng văn hóa "Daily Check-In" hoặc "Morning Meeting" là một cách hiệu quả để tăng tính tổ chức, tính chuyên nghiệp, cải thiện tinh thần đồng đội và giúp quản lý đánh giá kết quả công việc của nhân viên.

Hỏi tiếp ChatGPT

Nên làm điều này vào buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc? hay buổi chiều?

Có vẻ như văn hóa công ty của Trung Quốc vào buổi chiều: Hôm nay tôi đã làm được gì, và plan ngày mai sẽ làm gì

ChatGPT trả lời

Thường thì buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc là thời điểm phù hợp để thực hiện văn hóa "Daily Check-In" hoặc "Morning Meeting". Buổi sáng là thời điểm nhân viên mới bắt đầu làm việc và cần tập trung để đặt ra mục tiêu và kế hoạch cho ngày hôm đó.

Tuy nhiên, việc áp dụng văn hóa này vào buổi chiều cũng có thể hiệu quả, tùy thuộc vào thói quen và lịch làm việc của từng công ty. Tại Trung Quốc, buổi chiều có thể là thời điểm nhân viên đã hoàn thành một phần công việc của họ và có thể đánh giá lại kết quả làm việc của mình trong ngày đó, đồng thời lập kế hoạch cho ngày làm việc tiếp theo.

Quan trọng là phải chọn thời điểm phù hợp với hoạt động kinh doanh và lịch làm việc của tổ chức để văn hóa "Daily Check-In" hoặc "Morning Meeting" đạt được hiệu quả tốt nhất.

Larksuite có hỗ trợ sẵn app Larksuite Report

Bạn chat với đội hỗ trợ Lark trong Larksuite để yêu cầu mở app này nha.

Và đây là kết quả: theo hình bên dưới.

Bạn có thể tham khảo thêm chủ đề này đã thảo luận trong Facebook Group

https://www.facebook.com/groups/larksuite/posts/917061526150842