Hướng dẫn Auto Generate Task Bitable
Bài hướng dẫn chi tiết từ bạn Trần Nguyễn Huy
Mô tả: Khi có dự án mới đã được "Ký hợp đồng", bạn giao cho Leader -> Khi Leader nhận Project sẽ triển khai theo Phase -> Mỗi khi Leader Click chọn "Phase" và chọn tạo Task, Task sẽ chủ động show ra trong mục quản lý Task. Từ đó, Leader sẽ giao việc đến Member.
File Mẫu: Chia Sẻ Larksuite Group - Auto Gen Task
Bạn Clone ra và click vào Bot để xem các Bot nhé.
1. Chuẩn bị
1.1 Lập cấu trúc bảng Bitable
Để chạy được phần này, bạn hãy vẽ ra sơ đồ tư duy về quy trình quản lý trước. Ví dụ tham khảo:
1.2 Đặt điều kiện Flow công việc:
2. Triển khai
Bước 1: Cấu hình Task & Phase
Bước 2: Tạo khách hàng
Bước 3: Tạo dự án
Bước 4: Tạo Flow với điều kiện: Khi QL Dự Án "Ký Hợp Đồng" -> Thêm ID PRJ vào bảng Leader QL PRJ
Thêm hành động nhắn tin cho Leader
Thêm Flow nhắn tin BOD khi Leader xác nhận dự án
Kiểm tra hoạt động:
Vào bảng QL Project đặt trạng thái "Ký hợp đồng" và kiểm tra xem bảng Leader QL Project đã được thêm dòng hay chưa.
Kiểm tra tin nhắn Lark
Bước 5: Tạo Flow khi Leader chọn "giai đoạn dự án" và click nút Check sẽ thêm ID Project vào bảng Config
Mục đích của việc này là phục vụ cho việc bắn Task vào bảng
Kiểm tra: vào bảng Config thấy xuất hiện ID Project là đã cấu hình đúng
Bước 6: Gen Task
Cơ chế của bước này để bắn được nhiều Task cùng 1 lúc vào bảng mà chúng ta mong muốn thì chúng ta sẽ bắt Event thông qua cột "Edited", mỗi khi thêm bản ghi mới, cột Edited sẽ lưu mốc thời gian. Chúng ta tạo Flow để Bot căn đúng thời gian đó sẽ bắn task.
Và kết quả là chạy mượt rồi nè!
P/s: Chúc bạn ứng dụng thành công và mong rằng nó sẽ mang lại nhiều hiệu quả cho dự án của bạn.
Nếu điều này có ích với bạn, bạn có thể "buy me coffee" theo Momo hoặc BIDV bên dưới nhé. ^_^
Link Lark docs bài viết từ bạn Trần Nguyễn Huy.
https://wiwiagency.larksuite.com/docx/VvZedu2gkoetDLxddycuB0c0sOg
Link bài trên Facebook cho bạn tham khảo các comment nha.
https://www.facebook.com/groups/larksuite/posts/904082770782051
🚀 Hay quá, đúng là sức mạnh của cộng đồng. Tips hay ghê