Giới thiệu nội dung triển khai Larksuite

Tài liệu tổng hợp bởi OneAds từ các bài viết trên group và OneAds bổ sung thêm.

Transform Team

Mar 4, 2023

Miễn phí cho Doanh nghiệp dưới 50 nhân sự
Miễn phí Email Doanh nghiệp

Xây dựng quy trình làm việc với sử dụng toàn bộ trên Lark.

Chuyển Zalo/Slack/Chatwork/Skype nội bộ về Lark Messenger
Chuyển Google Drive/Dropbox/Telegram Drive về Lark Docs
Chuyển Google Office/Microsoft Office về Lark Docs
Chuyển Zoom/MCSTeam về Lark meet
Chuyển Google Mail về Lark Email
Quản lý dự án Trello/Notion/Kanban về Bitable

All in One Free

Chat:
- Tiện, nhanh, mượt... UX dễ dùng. Giống Zalo và thêm nhiều tính năng hơn
- Chat cá nhân/Nhóm
- Giao việc trên Chat
- Share file từ Lark Docs

Lịch làm việc:
- Tương tự Google Calendar
- Tạo lịch và theo dõi lịch các thành viên khác

Docs:
- Giống Notions mà hiệu quả hơn khi dùng với Lark
- Có nhiều mẫu sẵn cho doanh nghiệp
- Đầy đủ các phần phù hợp cho dùng nội bộ doanh nghiệp để trình bày dự án.

Bitable:
- Quản lý tốt quản lý dự án, kế hoạch lớn. Có dashboard dễ thiết kế. Automation rất dễ làm.
- Trải nghiệm tốt để quản lý từng dự án hoặc Task

Tasks:

Quản lý task cá nhân, daily tasks, các task phát sinh... hạn chế tối đa việc

Email:

Toàn bộ nhân sự sử dụng mail qua Lark, đồng bộ, làm việc trên 1 màn hình. Có bot thông báo mail qua messenger.

Approval:

Đầy đủ cơ bản, UX mượt, dễ dàng setup, quản lý, report...

Meeting:

Có thể thay thế cho Zoom, Meet khi dùng cho nhu cầu họp nội bộ, xịn hơn là có pick phòng họp tại các office, chi nhánh của công ty. Ae tránh chồng chéo, đặt trùng phòng họp.

Moments:

Tinh gọn, đúng + đủ những gì công ty cần. Hay ho hơn là khi 1 người được react nhiều lần 1 bài đăng => Nhìn các bài đăng khi công ty ít nhân sự sẽ đỡ chán hơn vì có nhiều tương tác.

Wiki:

Setup cơ bản ...Wiki bắt đầu setup những thông tin cơ bản dành chung cho cả công ty, hỗ trợ lớn cho HR trong quá trình Onboarding. Các nhân sự cũng có thể xem bất cứ khi nào. Các đầu lead có thể tự xây Kho tư liệu Wiki chung cho team mình.

Chấm công:

Em sử dụng chấm công GPS, setup nhanh, dễ hiểu. Phân chia ca, ngày làm rất mượt.

Chuẩn bị triển khai

Phía HR đang chuyển file quản lý nhân sự lên Bitable, sẽ tạo Dashboard theo dõi số lượng nhân sự, thông tin, tỉ lệ nhân sự vào ra theo kỳ...

Approval - Tính năng Eform duyệt yêu cầu

Eform cho doanh nghiệp để tiện các duyệt công việc cơ bản như Thu/Chi; Nhân sự đi công tác, xin nghỉ...

Bitable - Quản lý Dự Án Hiệu Quả

Quản lý dự án theo các View khác nhau tùy chỉnh 100% cho người dùng, kèm theo Report.
Chế độ Gant Chart, Kanban, Tasklist, View theo phòng ban, nhân sự, thời gian, report số liệu hiệu suất

Momemts - Mạng xã hội mini cho doanh nghiệp

Moments nhẹ nhàng, tinh gọn đúng đủ những nhu cầu của mạng xã hội mini cho nội bộ dùng.

Wiki - Kiến thức chung cho doanh nghiệp

Wiki bắt đầu setup những thông tin cơ bản dành chung cho cả công ty, hỗ trợ lớn cho HR trong quá trình Onboarding. Các nhân sự cũng có thể xem bất cứ khi nào. Các đầu lead có thể tự xây Kho tư liệu Wiki chung cho team mình.

OKR - Thiết lập mục tiêu cho cá nhân và tổ chức

Lark Giao Tiếp

Task - Quản lý Task cá nhân

List Taks theo Kanban

Mission Control Task theo View

Chat - Giao tiếp nội bộ

Các loại chat trên Larksuite

Chat cá nhân

Chat cá nhân (Liên hệ bên ngoài)

Người dùng Lark có thể chat với những tài khoản Lark ở tổ chức khác. Nếu ở 2 công ty đều sử dụng Lark, việc giao tiếp và phối hợp làm việc trở nên dễ dàng hơn.

Chat nhóm (Group chat)

Group chat cũng có thể là group chat với user ngoài tổ chức.

Chat bộ phận (Official Department chat)

Sự khác nhau giữa nhóm chat (Group chat) và nhóm chat bộ phận (Official Department chat):

Nhóm chat thông thường

Nhóm chat bộ phận

Tự động thêm nhân sự vào nhóm chat

Chat dạng chủ đề (Topic)

Chat với BOT

BOT sẽ gửi thông báo đến bạn khi một sự kiện xảy ra (chủ động hoặc bị động). Bạn cũng có thể chat với BOT.

Tính năng

Làm việc ngay tại khung chat

Bạn có thể vừa làm việc, vừa chat ngay tại khung chat

Tab Docs làm việc ngay tại khung chat, vừa làm việc, vừa trao đổi trong tab Trò chuyện.
Các Tab làm việc ngay tại khung chat cho tất cả mọi người trong group.