Giới thiệu nội dung triển khai Larksuite
Tài liệu tổng hợp bởi OneAds từ các bài viết trên group và OneAds bổ sung thêm.
Giới thiệu Lark
Miễn phí cho Doanh nghiệp dưới 50 nhân sự
Miễn phí Email Doanh nghiệp
Xây dựng quy trình làm việc với sử dụng toàn bộ trên Lark.
Chuyển Zalo/Slack/Chatwork/Skype nội bộ về Lark Messenger
Chuyển Google Drive/Dropbox/Telegram Drive về Lark Docs
Chuyển Google Office/Microsoft Office về Lark Docs
Chuyển Zoom/MCSTeam về Lark meet
Chuyển Google Mail về Lark Email
Quản lý dự án Trello/Notion/Kanban về Bitable
All in One Free
Chat:
Tiện, nhanh, mượt... UX dễ dùng. Giống Zalo và thêm nhiều tính năng hơn
Chat cá nhân/Nhóm
Giao việc trên Chat
Share file từ Lark Docs
Lịch làm việc:
Tương tự Google Calendar
Tạo lịch và theo dõi lịch các thành viên khác
Docs:
Giống Notions mà hiệu quả hơn khi dùng với Lark
Có nhiều mẫu sẵn cho doanh nghiệp
Đầy đủ các phần phù hợp cho dùng nội bộ doanh nghiệp để trình bày dự án.
Bitable:
Quản lý tốt quản lý dự án, kế hoạch lớn. Có dashboard dễ thiết kế. Automation rất dễ làm.
Trải nghiệm tốt để quản lý từng dự án hoặc Task
Tasks:
Quản lý task cá nhân, daily tasks, các task phát sinh... hạn chế tối đa việc
Email:
Toàn bộ nhân sự sử dụng mail qua Lark, đồng bộ, làm việc trên 1 màn hình. Có bot thông báo mail qua messenger.
Approval:
Đầy đủ cơ bản, UX mượt, dễ dàng setup, quản lý, report...
Meeting:
Có thể thay thế cho Zoom, Meet khi dùng cho nhu cầu họp nội bộ, xịn hơn là có pick phòng họp tại các office, chi nhánh của công ty. Ae tránh chồng chéo, đặt trùng phòng họp.
Moments:
Tinh gọn, đúng + đủ những gì công ty cần. Hay ho hơn là khi 1 người được react nhiều lần 1 bài đăng => Nhìn các bài đăng khi công ty ít nhân sự sẽ đỡ chán hơn vì có nhiều tương tác.
Wiki:
Setup cơ bản ...Wiki bắt đầu setup những thông tin cơ bản dành chung cho cả công ty, hỗ trợ lớn cho HR trong quá trình Onboarding. Các nhân sự cũng có thể xem bất cứ khi nào. Các đầu lead có thể tự xây Kho tư liệu Wiki chung cho team mình.
Chấm công:
Em sử dụng chấm công GPS, setup nhanh, dễ hiểu. Phân chia ca, ngày làm rất mượt.
Chuẩn bị triển khai
Phía HR đang chuyển file quản lý nhân sự lên Bitable, sẽ tạo Dashboard theo dõi số lượng nhân sự, thông tin, tỉ lệ nhân sự vào ra theo kỳ...
Approval - Tính năng Eform duyệt yêu cầu
Eform cho doanh nghiệp để tiện các duyệt công việc cơ bản như Thu/Chi; Nhân sự đi công tác, xin nghỉ...
Bitable - Quản lý Dự Án Hiệu Quả
Quản lý dự án theo các View khác nhau tùy chỉnh 100% cho người dùng, kèm theo Report.
Chế độ Gant Chart, Kanban, Tasklist, View theo phòng ban, nhân sự, thời gian, report số liệu hiệu suất
Momemts - Mạng xã hội mini cho doanh nghiệp
Moments nhẹ nhàng, tinh gọn đúng đủ những nhu cầu của mạng xã hội mini cho nội bộ dùng.
Wiki - Kiến thức chung cho doanh nghiệp
Wiki bắt đầu setup những thông tin cơ bản dành chung cho cả công ty, hỗ trợ lớn cho HR trong quá trình Onboarding. Các nhân sự cũng có thể xem bất cứ khi nào. Các đầu lead có thể tự xây Kho tư liệu Wiki chung cho team mình.
OKR - Thiết lập mục tiêu cho cá nhân và tổ chức
Lark Giao Tiếp
Task - Quản lý Task cá nhân
List Taks theo Kanban
Mission Control Task theo View
Chat - Giao tiếp nội bộ
Các loại chat trên Larksuite
Chat cá nhân
Chat cá nhân (Liên hệ bên ngoài)
Người dùng Lark có thể chat với những tài khoản Lark ở tổ chức khác. Nếu ở 2 công ty đều sử dụng Lark, việc giao tiếp và phối hợp làm việc trở nên dễ dàng hơn.
Chat nhóm (Group chat)
Group chat cũng có thể là group chat với user ngoài tổ chức.
Chat bộ phận (Official Department chat)
Sự khác nhau giữa nhóm chat (Group chat) và nhóm chat bộ phận (Official Department chat):
Nhóm chat thông thường
Nhóm chat bộ phận
Tự động thêm nhân sự vào nhóm chat
Chat dạng chủ đề (Topic)
Chat với BOT
BOT sẽ gửi thông báo đến bạn khi một sự kiện xảy ra (chủ động hoặc bị động). Bạn cũng có thể chat với BOT.
Tính năng
Làm việc ngay tại khung chat
Bạn có thể vừa làm việc, vừa chat ngay tại khung chat
Tab Docs làm việc ngay tại khung chat, vừa làm việc, vừa trao đổi trong tab Trò chuyện.
Các Tab làm việc ngay tại khung chat cho tất cả mọi người trong group.
Tôi thường chat với chính mình và đính kèm các tài liệu tôi đang làm việc tại đây, rất tiện lợi và không sợ quên chưa làm.
Soạn nội dung tin nhắn dạng WYSIWYG
Tạo nhắc nhở từ Chat
Chat ra Task
Task thường đến từ chat, bạn có thể chọn đoạn chat và chuyển nó thành Task
Xem lại Task trong nhóm Chat
Xem lịch của mọi người trong nhóm chat (nếu được họ chia sẻ)
OCR - Hình ảnh thành văn bản
Có 2 tuỳ chọn, 1 là quét chọn trên màn hình, rất nhanh chóng. 2 là từ hình ảnh tải lên.
Thông báo nhóm (Group Announcement)
Bạn có thể thông báo tới tất cả mọi người trong nhóm (dù cho họ có tắt thông báo nhóm)
Tự động phân loại cuộc trò chuyện
Gắn nhãn cho nhóm chat thủ công
Email doanh nghiệp
Lịch - Lịch làm việc và họp
Meeting - Họp Online
Official BOT
Các BOT thông báo từ các ứng dụng của Lark, bạn còn có thể tương tác trực tiếp với BOT mà không cần phải vào Lark miniapp
Approval
Bạn có thể Approve hoặc Reject yêu cầu trực tiếp trong Messenger mà không cần phải vào Lark miniapp
Email
Thông báo email trực tiếp trong Messenger
Bitable
Thông báo Bitable cực kỳ quyền năng
Poll Assistant - Trợ lý cuộc thăm dò
Trợ lý cuộc họp
Reminder - Nhắc nhở
BOT
Bạn có thể thêm BOT vào nhóm chat, BOT có sẵn hoặc Custom BOT
Đây là BOT Sentry (Log Monitoring) mình bắn dạng Topic. AE vào xử lý case by case, ai không đăng ký topic đó sẽ không cần phải nhận tin nhắn.
Còn đây là group Thông báo chuyển khoản. Khi có biến động giao dịch, BOT tự bắn về group theo dạng Topic, đơn của sales nào sales đó confirm.
Còn đây là một group có BOT bắn từ website về Lark chat
Rất nhiều BOT có sẵn, bạn cũng có thể sử dụng thêm Custom BOT (dạng Webhook)
Automation - Tự động hóa doanh nghiệp
Attendance - Chấm công
Bổ sung sau
Tham gia học triển khai Larksuite Offline
Hằng tuần OneAds sẽ tổ chức triển khai Larksuite cho tầm 10-15 doanh nghiệp tập trung offline tại văn phòng OneAds, chi tiết bạn tham khảo link:
https://www.facebook.com/groups/larksuite/posts/908432633680398/